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公司顺利通过档案目标管理“省特级”考评验收

发布日期:2012-02-28    责任编辑:王霞

 

222下午,受山东省档案局的委托,济宁市档案局局长刘凡营、副局长梁辉等一行四人组成的档案目标管理“省特级”考评组,对公司档案目标管理“省特级” 晋升工作进行了现场考评验收。公司总经理邱福祥、副总经理陈宇畅、副总经理范秀江、运营总监陈传运等陪同考评。

考评组首先听取了公司生产技术部曹伟经理的专题汇报,并细致审查了相关材料、制度汇编,实地察看了公司荣誉室、档案管理库房、计算机等软硬件设施。考评组成员经过集体评议,一致认为公司档案管理工作领导重视、制度完善、管理规范、设施齐全,完全符合“省特级”标准,认定公司通过“省特级”考评验收。在随后召开的考评交流会上,考评组对公司的档案目标管理工作给予了高度评价。刘凡营局长指出,档案是历史的记忆,未来的基石,是人类文明进步的阶梯,是企业的财富。他动员大家要积极做好公司档案管理、开发和利用工作,刘局长对公司档案工作提出了三点要求:一要加强收集资源,合理利用信息;二要建立组织网络体系,加强集中管理;三要加强安全保密,实行创新服务。                 

最后,邱福祥总经理针对公司档案管理工作的实际情况,提出档案管理工作要做到“四个持续”。一是持续重视。档案管理工作不仅要主管部门重视,其它各单位、部门都要引起足够重视,使档案管理完全切入公司相关工作流程,有效推进档案信息资源收集。二是持续改进。加大档案管理与公司信息化管理平台的技术整合和升级力度,进一步提升档案管理工作水平。三是持续提高。要加强专兼职档案管理人员业务培训,不断提高档案管理人员专业度。四是持续管理。档案管理工作要发动公司各方面力量,加强档案资源的收集工作。档案管理人员要从专业和管理角度出发,监督、促进各单位、部门规范档案收集、整理和报送工作程序,并做好开发与利用。公司下一步将继续加大档案工作资源投入,提高档案管理硬件设施和数字化管理技术水平,着力提升档案管理人员专业技术技能水平。

 

 

 

 

                       (生产技术部  张翠萍供稿)