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公司顺利开展“三标”管理体系文件辅导审核工作

发布日期:2011-10-19    责任编辑:王霞

    2011年10月11日--14日,北京科健管理咨询公司对公司“三标”管理体系认证工作进行了第三次驻场咨询,本次咨询主要确定了公司“三标”管理体系文件架构,并对前期编写的体系文件进行了辅导审核,提出了具体修改意见。
    本次驻场咨询首先对前期各单位、部门体系文件编写人员编写的体系文件进行了逐个辅导审核,并于14日下午,由公司副总经理、“三标”认证办公室主任陈宇畅召集各单位、部门负责人和“三标”办全体人员召开了体系文件审核会议。会上,北京科健管理咨询公司的张延光老师做了《QEHS文件管理》培训,对体系文件的整体架构、编写原则、文件主要内容等进行了认真详细的讲解。按照“三标”管理体系标准要求并结合公司实际情况,公司“三标”管理体系文件分为管理手册、程序文件、工作指导文件和各类记录表单四个层次,经过本次的修改完善,各单位、部门编写的程序文件已基本符合要求,但仍存在整体高度不够,思路不够清晰和重点掌握不准,主次不明等问题,各单位、部门文件编写人员要按要求对程序文件进行进一步的修订和完善,并开始准备工作指导文件和各类记录表单等三、四层文件,加快推进体系文件编写工作。
    陈总在会议最后的讲话中强调,各单位、部门要高度重视“三标”管理体系认证工作,结合公司目前开展的部门二级流程梳理工作,按照“三标”管理体系标准要求,扎实推进体系文件的编写工作。各单位、部门负责人要全面了解掌握体系文件的编写内容,对体系文件进行严格审核把关,理清部门间的工作接口,制定出符合公司实际情况的体系文件,指导公司的运营管理工作。同时指出,“三标”办要加强贯标认证工作的宣传力度,营造浓厚的贯标认证氛围,开始着手组织在全公司范围内进行贯标认证相关知识的学习和考试,使公司全体员工深入了解“三标”管理体系相关知识,充分认识体系认证工作的重要意义,扎实推进认证工作的顺利开展。
                                                                (规划发展部  供稿)